Automatize aprovações, atribuições de tarefas e acompanhamentos com base em dados em tempo real, tudo com um mecanismo de fluxo de trabalho personalizado projetado para equipes de campo.
Acompanhamentos inconsistentes e aprovações manuais criam gargalos, erros e atrasos. Com o gerenciamento de automação do fluxo de trabalho do 1st Reporting, você pode definir regras inteligentes que acionam ações, escalonam relatórios, automatizam notificações ou atribuem tarefas automaticamente. É a maneira mais fácil de simplificar suas operações e dimensionar seus processos sem sobrecarga extra.
Ignore as cadeias de e-mail. Defina regras para quem revisa, aprova ou encaminha relatórios com base no tipo, na urgência ou em outros acionadores e condições. Você pode colocar os problemas críticos nas mãos certas com mais rapidez e automaticamente.
Defina os acionadores e as condições do seu fluxo de trabalho. Atribua tarefas, notifique as partes interessadas ou inicie uma sequência de acompanhamento, tudo acionado automaticamente com base na lógica personalizada do fluxo de trabalho.
Pare de fazer a mesma coisa várias vezes. Use a automação para lidar com processos recorrentes, como registro de incidentes, acompanhamento de inspeções ou verificações de conformidade, economizando tempo, acelerando o acompanhamento e a resposta e reduzindo o erro humano.
Não há duas equipes que trabalhem da mesma forma. Nosso construtor de fluxo de trabalho visual permite que você crie fluxos lógicos adaptados às suas necessidades operacionais exclusivas, sem a necessidade de codificação ou suporte de TI. Crie uma vez em minutos e economize tempo sempre que o fluxo de trabalho ocorrer.
Quer você esteja gerenciando um único site ou centenas de projetos, a automação do fluxo de trabalho garante consistência, velocidade e visibilidade em todos os locais e equipes.
Automatize o que importa, desde as respostas aos formulários até as aprovações finais, e permita que sua equipe se concentre no trabalho que realmente faz as coisas avançarem.
Sim. Você pode definir cadeias de aprovação com base no tipo de relatório, na gravidade ou em outros acionadores e condições, tudo sem roteamento manual.
Os fluxos de trabalho podem ser acionados por atualizações de formulários, envios, conclusões, modificações ou atualizações de campos. Você também pode definir condições personalizadas para obter um controle sem precedentes sobre fluxos de trabalho personalizáveis.
De forma alguma. O construtor de fluxo de trabalho personalizado usa uma interface clicável que é fácil de usar, mesmo sem experiência técnica.
Sim. Você pode definir condições que escalonam itens críticos ou não resolvidos para supervisores designados ou funções designadas com base nos fatores que você escolher. Tudo isso está sob o seu controle.
Sim. As ações são acionadas imediatamente após o cumprimento dos acionadores e condições definidos, garantindo que seus processos permaneçam ágeis, dinâmicos e eficientes.